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7 août 2013 3 07 /08 /août /2013 09:52

Equipe Tivoli                                                     Du 30 juillet 2013

            Bénévoles présents :

Jean-Marie, Jacky, Guy B, Jean-Christophe, Gilou, Marc, Liliane S, Franck, Alexandre

 

Taches à effectuer le vendredi et le samedi.

  • -montage de la scène
  • -montage du Tivoli
  • -aménagement de la place devant l’église
  • -récupération chambre froide à st Léger
  • -récupération des WC à Brioux.
  • -récupération des tables et des bancs à Maisonnay
  • -Récupération des barrières à St Vincent

 

Organisation de travail


Dans la semaine récupération de quelques barrières de Saint Vincent et les poser sur la place de l’église (employé communal).


Le vendredi matin, à Melleran prendre la scène (employé communal avec le camion).


Le vendredi matin, Gilou et Alexandre récupère les toilettes sèches à Brioux (remorque d’Alex) et les plateaux par la même occasion. (Gilou prend rendez-vous avec les responsables de Brioux)


Le vendredi 9 aout à partir de 14 heures  rendez-vous sur la place de l’église  pour :

Alexandre, Marc, Philippe, Gilou, Jacky, Jean Noël pour le montage du tivoli de Pouffonds.

Ensuite montage de la scène qui aura été récupérée par l’employé communal à Melleran.

Récupérer la chambre froide à St Léger (tracteur de la commune Jean Noël ou Pierre). Philippe, informe-nous de l’horaire pour cette opération.


Le samedi à partir de 09 heures rendez-vous à la salle

Récupérer les tables et les bancs de Maisonnay, les tables et les bancs à l’atelier municipal,

Les installer devant l’église.

Faire le fléchage pour les WC, prévoir l’éclairage de la rue pour le temps convivial

Franck prévoit des poubelles pour mettre le long de la rue.

 

Pendant les spectacles, installer les tables pour le temps convivial (nappes, servir le jus de pomme, mettre les « bougies » et les allumer pour le temps convivial, préparer le service)

 

Pour le temps convivial vers 23 heures toutes les personnes peuvent aider au service.

Après le temps convivial, enlever les tables et les bancs qui seront sur la place et dans la rue.


Dimanche 11 à partir de 9 heures nettoyage et remise en état des lieux

 

Le samedi rendez-vous pour tous les bénévoles à la salle des fêtes vers 13 heures.

 

Le lundi ou le dimanche matin suivant l’heure définie par l’employé communal de Pouffonds, démontage du tivoli, retour de la scène à Melleran ou à Montalembert, retour des tables et des bancs à Maisonnay, retour des barrières à St Vincent, retour de la Chambre froide à St Léger et des tables et bancs communaux à l’atelier.


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Published by blog de la mairie de chail - dans Vie Municipale
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