Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog

Présentation

  • : vivre-a-chail
  • vivre-a-chail
  • : Ce blog vous permet d'avoir accès à de multiples informations sur notre commune. C'est aussi un espace d'échange et de dialogue
  • Contact

Recherche

13 juillet 2013 6 13 /07 /juillet /2013 15:20

 

Présentation du déroulement de la soirée du 10 aout 2013

 

                à partir de 19 heures : accueil pique-nique pour les visiteurs  (possibilité d’une buvette proposée à APE )

 

                Accueil du public  et stationnement des véhicules

 

                A 21 heures allocution du maire et d’un représentant de la région

 

                A 21h 10 première partie chant « Les Mots de Mo »» 30 min

 

                A 21 h45 représentation de la compagnie « Tout fou le camp » troupe de cirque théâtrale

 

                A 23 h deuxième partie de « Les Mots de Mo »

 

                En simultané temps convivial

 

                Organisation du départ

 

Pour les bénévoles le 10 aout nous mangerons ensemble le samedi midi et soir avec les artistes

 

Des groupes de travail ont été constitués avec les taches à accomplir par poste

 

Un coordinateur est nommé par groupe

 

La sonorisation et l’éclairage est confié à la ronde des jurons

 

Poste Intendance   

                                             Prévoir la composition des toasts

 

                                               Achat des ingrédients

 

                                               Travail en cuisine

 

                                               Récupération des véhicules frigorifiques

 

Organisation de la distribution des toasts

 

Poste Signalisation et parking :

 

                                               Récupération à Javarzay des fléchages et banderole de la région

 

Fléchage du parking

 

                                               Mise en place des déviations pose de barrière

 

                                               Organisation du parking

 

                                               Organisation des circulations

 

Poste Montage des Tivoli  et des scènes

 

                                               Récupérer  les Tivoli

 

Installer les scènes devant l’église et les Tivoli pour le temps convivial devant le cimetière

 

                                               Installer bancs et chaise

 

                                               Mise en place des toilettes sèches

 

Poste accueil et prise en charge des artistes

 

                                               La compagnie « Tout fou le camp » arrive le vendredi

 

                                                Prévoir nourriture et hébergement pour 5 personnes

 

Poste de rangement et Nettoyage

 

                            Enlever les déviations
                           Nettoyer la place de l’église
                           Nettoyer le parking et la commune
                           Démontage des scènes et des Tivoli
                           Rangement de la cuisine

 

Des coordinateurs et des bénévoles se sont déjà inscrits dans les postes

 

Intendance : Coordinatrices Evelyne Sylvie

 

            Bénévoles inscrits : Sophie, Marie Chantal, Cécilia, Sandra, Karine, Estelle, Christine, Carole, Josette, Josiane, Claudine, Odile, Isabelle, Liliane F, Liliane S

 

Prochaine réunion jeudi 18 juillet à 19 heures salle des fêtes

 

Ordre du jour : choix des toasts organisation des achats et organisation du travail

 

 

Signalisation : Coordinateurs Frédéric et Freddy

 

            Bénévoles inscrits : Jean-Luc, Tony, Yves, Marc, Philippe

 

Prochaine réunion mardi 23 juillet à 19 heures salle des fêtes

 

Ordre du jour : Plan des déviations et organisation du parking 

 

 

Montage Tivoli :  Coordinateur Jean-Noël

 

            Bénévoles inscrits : Franck, Gérard, Eric, Michel, Guy, Vincent,

 

            Prochaine réunion mardi 30 juillet à 19 heures salle des fêtes

 

Ordre du jour : Organisation et répartition des taches 

 

 

Poste accueil et prise en charge des artistes : Coordinateur Gilou 

 

 

Poste de rangement et Nettoyage : les Coordinateurs des différents Postes


 

IL NOUS FAUT BEAUCOUP DE BENEVOLES FAITES LE SAVOIR AUTOUR DE VOUS.

Si VOTRE NOM EST OUBLIE VOUS POUVEZ VOUS INSCRIRE DANS LE POSTE QUI VOUS CONVIENT


 

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires contactez nous :

 

A Leroy 05 49 07 74 05 ou  06 80 70 88 80  

 

 

Partager cet article

Repost 0
Published by blog de la mairie de chail - dans Vie Municipale
commenter cet article

commentaires

Pages