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24 juillet 2013 3 24 /07 /juillet /2013 22:47

            Bénévoles présents :

Jean-Marie, Claude, Guy, Freddy, Fred, Jean-Christophe, Philippe, Michel, Jean-Luc, Tony, Yves, Alexandre


Le parking sera dans le champ de Guy Blanchard  au pied du château d’eau.


Il a était décidé de faire l’accès au parking en faisant arriver toutes les voitures par le rond point de la mairie puis route des Pierres brunes, l’entrée du parking se faisant au début le rue Julien Caillaud.

Le bourg de Chail est interdit au stationnement et à la circulation de 17 heures à 1 heure (sauf riverains)

Le tronçon devant le cimetière jusqu’au château d’eau étant fermé dés le vendredi soir. (Tivoli sur la route)

Position des panneaux de déviation :

Un panneau   au Pré Chapelier devant Mr et Me Souris

au rond point de la mairie devant le logis

devant la route de la porcherie

Routes interdites à la circulation

route de la groie

rue Julien Caillaud (route de l’église)

rue du forgeron

Les barrières indiqueront : route barrée, déviation, direction du parking et nuits Romanes André s’occupe d’avoir les panneaux ( Pôle territorial)


Organisation de travail


Des petites affiches présentant la troupe de théâtre seront distribuées par Guy


Vendredi 26 juillet à 19h30 pose de deux banderoles « Romanes » Précisant le Lieu et la date                                                                                                         (Jean-Luc, Fred, André)

Yves récupère des tables pour support, Evelyne fait les lettres.


Le vendredi 9 aout à partir de 14 heures rendez-vous au château d’eau 

(Fred, Jean-Luc, Claude, Jean-Christophe, Philippe, Tony, Michel, Guy)

           Organisation du parking avec des piquets et de la rubalise (Claude fourni les piquets et Freddy la rubalise                        Prévoir Massette et petit matériel

Positionner les panneaux et les barrières


Les barrières et les panneaux seront mis au bon endroit dés le vendredi 9 Aout pour avoir juste à les positionner le samedi


Le samedi 10 Aout à 17 heures

Prévoir au moins une personne à chaque barrière + 3 ou 4 personnes pour le stationnement.

Penser à s’équiper d’un gilet réfléchissant

Sont prévus Fred, Freddy, Jean-Christophe, Tony, Michel, Philippe, Jean-Marie, Claude et Eric

Dés le début du spectacle les personnes en postes aux barrières viendront rejoindre l’église

Pour le temps convivial vers 23 heures toutes les personnes peuvent aider au service.

Après le temps convivial libérer les routes.


Dimanche 11 à partir de 9 heures nettoyage et remise en état des lieux


Le samedi rendez-vous pour tous les bénévoles à la salle des fêtes vers 13 heures

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Published by blog de la mairie de chail - dans Vie Municipale
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